感应考勤机选择的误区有哪些
感应考勤机选择的误区有哪些,感应考勤机的发明给我们带来便利,能不限制使用的人数,能实现大型企业所有人员统一考勤。但是感应考勤机也存在很多弊端。下面是小编收集的感应考勤机选择的误区有哪些相关内容,希望对你有帮助。
感应考勤机选择的误区有哪些1
一、考勤机选择错误带来的麻烦:
有许多的考勤用户看到别的公司都在用感应卡考勤机,于是也去买一台,要求也比较简单,只要能处理简单的人事管理和考勤就可以了,别的功能还用不上,于是就开始选择考勤机。当然目标是那种价格的考勤机了,可买来后,会发现这种考勤机不是使考勤变得简单,而是出现了一系列的麻烦:有些班次处理不了,比如:有的考勤机软件不能处理员工的加班时间,所以,加班时间得人事文员手工登记,这样不但没有减轻工作量,而是加重了工作量;有时考勤机出现故障,刷不了卡;有时会丢失员工的考勤记录,到员工知道考勤机会丢记录,于是真的丢了也说是丢了,不刷卡的也说是丢了,搞得人事文员也不知是真的还是假的.,把考勤机丢了。
于是有好多公司就形成这种意识:用感应卡考勤机不好,不如用打卡钟。其实不是考勤机就能处理各种班次,考勤机只是用来记录员工的刷卡的记录,对数据的处理是通过考勤软件来实现的,因此有些班次,功能简单的考勤软件是处理不了的,所以,考勤机≠处理所有考勤。要想把考勤做得更好,更有效率,就得找专业做考勤机的供应商。
这时候考勤软件才显的如此重要。
二、采购感应考勤机时应注意的事项:
1、购买感应卡考勤机前,要向供应商说明考勤的班次,看考勤机的软件是否能处理这种班次,是否能自动处理出正班时间和加班时间,是否可以自动统计考勤异常的人员,是否可以统计员工任意一段时间内的正班时间和加班时间,考勤异常时间,以上几点是重要的,如果这种考勤软件没有这种功能,那么你买回去后,不是减轻了工作量,而是增加了工作量。
2、选择考勤机时,要用卡亲自试试考勤机的性能,方法:用一张卡用快的速度,连续刷卡,一看考勤机是否能在高速的刷卡中正常感应(偶尔刷不上是正常的)二看感应距离,如果性能好的考勤机,卡和考勤机的距离在10-15厘米(指的是ID考勤机)处就可以刷卡,性能不好的考勤机,需要紧贴在考勤机上,这种考勤机,时间久了,就会刷不上卡。如果上面的两种测试都能通过,这种考勤机在硬件性能上基本上可以通过,那就看软件的功能了(注意:做测试时要用普通卡,因为有一种远距离的卡,如果用这种卡,性能不好的考勤机也会有较好的感应)。
3、选择带后备电池的考勤机,有些考勤机不带后备电池,虽然说停电不是经常的事,但如果考勤机没有后备电池,而且正好在员工下班时停电,那肯定是无法刷卡的。
4、无论对考勤的功能要求怎么样,一定要选择性能稳定,质量较好的考勤机,否则花了钱,买了麻烦,而且被老板认为你做不好事。
5、选择软件时,尽量要选择软件扩展性较强的,当然这里并不是指软件功能越多越好,而是适合你公司实际情况的软件,软件功能过于强大,操作起来比较负责;软件功能过于简单,你需要的很多功能又实现不了。所以选择一套软件也是很重要的。
6、如果是购买感应卡考勤机或指纹考勤机,还需要考虑安装问题,选择一家具有良好信誉的企业来做安装服务为你将来的人事管理会带来必要的好处。
7、千万不要贪图便宜,实话说便宜无好货,说的就是这个道理。如果你选择让供应商负责安装,那必要的安装和服务费是非常需要的。因为你的供应商必须要有足够的利润空间才可以为你做好细致的服务。
感应考勤机选择的误区有哪些2
一、员工登记前的指模如下情况属于不符合取模要求:
1、一些手指上指纹被磨平;
2、手指上褶皱太多,经常变化。
3、手指上脱皮严重;
在登记指纹时,需要选择使用质量较好的指纹(褶皱少、不起皮、指纹清晰、清洁无污物),尽量使手指接触指纹采集区域面积大一些,登记完成后做一下比对测试;并建议多注册1枚备份手指。
二、员工取指纹时,将手指平放并稍用力按在指纹机的镜片,确保手指头均在感应区域内;等待一秒左右时间,当指纹机闪过一次红灯后,既完成次取指纹。以上动作重复3次,如果出现成功提示就是表示取指纹成功完成;如果没有成功,或者得到的是低速指模,都需要重新采集指模。确定指纹采集完,应在指模机上验证一次,确定取模成功。
三、取指纹的时候,如果指纹机没有反映,可能需要检查以下情况:
1指纹机是否已经在工作状态中,包括线路是否正常;
2手指是否太干燥,如果过于干燥可以通过哈口气增加指纹的湿度;
四、不要用力太大按压指纹机,特别是用手指尖及指甲部分抠镜面。这样会造成指纹的变形,影响对比结果,也会对指纹机镜面造成损坏。
五、只需将手指轻放在指纹机上不动就可取到指纹。不要在镜片上向下刮;手指不要左右转动;不要不停的用手指在镜片上点按。这些动作都会对指纹机造成损坏。
六、按指纹前,应注意手指是否干净。手指上不要带在脏物及可能的化学腐蚀物。会对指纹机造成损坏。
员工刷指纹注意事项
一、按指纹前,应注意手指是否干净。手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,避免对指纹机造成损坏。按指纹前可在浸有清洗液的海绵上清洁指纹,再在干净的毛巾上擦干净。
二、将已经登记的手指轻按平放镜面上,一下就可以了。指纹机会对刚才取得的指纹进行判断并语音提示;如果不成功,就需要再次放入指纹,或者用备用指纹刷。注意手指放入位置,多测试几次,找到容易成功判断的位置,做到刷指纹熟练快速。
三、出现以下情况可能不能够进行通讯而导致指纹没有下载到指纹机里:
1、指纹数据没有下载在要刷指纹的指纹机里。
2、计算机的通讯端口波特率与考勤机的波特率设置值不同。
3、门禁机未接电源或未与计算机连接;
4、门禁机已连接但未开机。
5、连接的终端机号不正确。
6、数据线或转换器不能通讯。
7、计算机的COM口坏掉。
指纹考勤机使用注意事项
1、使用前请到管理部门采集指纹档案。
2、使用前请保证手指的清洁,不要沾油污、沾水。手指脏、爆皮、干燥、过凉会出现考勤不识别现象。
如果因手指爆皮引起多次识别不成功请申请管理部门用密码考勤。
如果因手指干燥、或天气冷手指凉引起不识别,请将手指放嘴边哈气后重新识别。
3、使用时将手指摆正,尽量大面积接触指纹采集窗,轻轻按压,看显示器提示信息,提示考勤成功时再移开手指。
4、如果提示不正确或屏幕没反应,请将手指拿开,再重新按压。不要将手指一直放在指纹采集窗上。如果使用三次仍然提示不正确或屏幕没反应,请及时同管理员取得联系,切误对考勤机进行任何操作。
5、不要用力按压指纹采集窗,不要用指甲或其它硬物划伤指纹采集窗。请保证指纹采集窗的清洁,做好防尘、防水、防油污工作。
6、请保证指纹考勤机的使用环境,不要将其放置在阴冷、潮湿、高温环境。
7、请不要恶意破坏考勤设备。